🏢 Firma
Firmen-Stammdaten, Adresse, USt-IdNr, Logo
Firmen-Stammdaten
Firmenname
Bähren Bedachungen GmbH
Rechtsform
GmbH
USt-IdNr
DE123456789
Steuernummer
12/345/67890
Firmenlogo
Logo hier ablegen oder klicken (PNG, SVG, max. 2 MB)
Büro-Adresse (Standard)
Straße
Musterstraße 12
PLZ / Ort
12345 Musterstadt
Hauptkontakt (Firma)
Telefon (Zentrale)
+49 123 456789
E-Mail (Allgemein)
info@firma.de
Fax
+49 123 456780
Website
https://www.firma.de
Kontaktbereiche
Abteilungen mit Durchwahl, E-Mail und zuständigen Personen. Mobil als Firmenkontakt-Verzeichnis sichtbar.
▼
Buchhaltung
Durchwahl
+49 123 456789-20
E-Mail
buchhaltung@firma.de
Zuständige Personen
| Name | Funktion | Durchwahl | ||
|---|---|---|---|---|
| Erika Muster | Leitung | -20 | erika@firma.de |
▼
Geschäftsführung
Durchwahl
+49 123 456789-10
E-Mail
gf@firma.de
Zuständige Personen
| Name | Funktion | Durchwahl | ||
|---|---|---|---|---|
| Max Mustermann | Geschäftsführer | -10 | max@firma.de |
Social Media
Instagram
@firma
Facebook
facebook.com/firma
LinkedIn
linkedin.com/company/firma
Google Business
g.page/firma
DSGVO-Löschprotokoll
Letzte Löschung: — | Nächste geplante Löschung: —
Kartenansicht
OpenStreetMap — Büro-Standort
Backup & Import
👥 Benutzer
Benutzer-Verwaltung, Rollen-Zuordnung
| Name | Rolle | Status | Letzter Login | |
|---|---|---|---|---|
| Max Mustermann | max@firma.de | Admin | Aktiv | 27.07.2026, 09:14 |
| Erika Muster | erika@firma.de | Büro | Aktiv | 26.07.2026, 17:32 |
| Hans Meier | hans@firma.de | Meister | Aktiv | 27.07.2026, 07:45 |
| Peter Schmidt | peter@firma.de | Geselle | Inaktiv | 10.05.2026, 12:00 |
| Lisa Weber | lisa@firma.de | Geselle | Eingeladen | — |
🛡️ Benutzer & Rollen (RBAC)
RBAC-Editor: Slot-System, Custom-Slots, Permission-Matrix
Rollen-Template-Editor 5 System-Slots + Custom
| Slot | Rolle | Typ | Benutzer |
|---|---|---|---|
| 1 | Admin | System | 1 |
| 2 | Büro | System | 1 |
| 3 | Meister | System | 1 |
| 4 | Geselle | System | 2 |
| 5 | Azubi | System | 0 |
| C1 | Bauleiter | Custom | 0 |
Permission-Matrix (Module × Rollen)
Admin
Büro
Meister
Geselle
Azubi
Personal
Stundenzettel
Rapport
Buchhaltung
CRM
Baustellen
Granulare Tab-Permissions
Beispiel: Buchhaltung
BankDATEVMonatsauswertung
RechnungenMahnwesenDaueraufträge
📱 Home-Tabs (Mobil)
Per-Rolle Sichtbarkeit der mobilen Home-Kacheln
Kachel-Sichtbarkeit pro Rolle
Aufträge
Stunden
Rapport
Kalender
Chat
Baustelle
Mein Bereich
Admin
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
Büro
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
Meister
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
🔓
Geselle
🔒
🔓
🔓
🔓
🔓
🔒
🔓
Azubi
🔒
🔓
🔒
🔒
🔓
🔒
🔓
🔓 = sichtbar | 🔒 = gesperrt
⚖️ Recht & Lizenzen
Rechtliche Angaben, DSGVO-Hinweise
DSGVO-Hinweise
Diese Anwendung verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der jeweilige Mandant. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor. Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.
OpenStreetMap-Lizenz
Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, lizenziert unter ODbL 1.0.
Drittanbieter-Lizenzen
React, Vite, Lucide Icons, Recharts, ...
⚙️ Allgemein (Theme/Sprache)
Theme, Sprache, Mobile-Regeln, Planungs-Defaults
Erscheinungsbild
Theme
☾ Dunkel
☼ Hell
💻 System
Sprache
Sprache
Deutsch (DE)
Mobile-Regeln
Standort-Erfassung
GPS beim Stempeln erforderlich
Foto-Pflicht beim Rapport
Home-Layout
Kachel-Reihenfolge per Drag & Drop anpassen
≡ Aufträge
≡ Stunden
≡ Rapport
≡ Kalender
≡ Chat
≡ Baustellen
Kolonnen-Planung
Kolonnen-Modul aktiv
Arbeitszeitmodell
Standard-Modell
40h / Woche
Pausen-Regelung
Automatisch nach ArbZG
Fehler-Log
Frontend-Fehler werden automatisch erfasst und im Fehler-Dashboard angezeigt.
🎨 Design-Tokens
Theme-Tokens und Design-Defaults
Theme-Token-Editor
--wk-accent
#ea7c14
--wk-bg
#0f172a
--wk-surface
#1e293b
--wk-text
#f1f5f9
--wk-font-body
Manrope, system-ui
--wk-font-display
Space Grotesk, system-ui
🔧 System
System-Fristen, Wartungs-Intervalle
Fristen-Liste
| Frist | Intervall | Nächster Termin | Status |
|---|---|---|---|
| TÜV Fahrzeuge | 24 Monate | 15.03.2027 | OK |
| Gerüstprüfung | 12 Monate | 01.09.2026 | Bald fällig |
| Erste-Hilfe-Kästen | 12 Monate | 20.12.2026 | OK |
| Feuerlöscher | 24 Monate | 15.01.2027 | OK |
📧 E-Mail (SMTP)
SMTP-Konfiguration, Absender-Adressen
SMTP-Konfiguration
SMTP-Server
smtp.provider.de
Port
587
Benutzer
noreply@firma.de
Passwort
••••••••
Verschlüsselung
STARTTLS
Status
✓ Verbunden
Absender-Adressen
Standard-Absender
noreply@firma.de
Antwort-Adresse
info@firma.de
E-Mail-Routing
Konfiguration welche E-Mails über welchen Absender versendet werden (Rapport-PDFs, Einladungen, Benachrichtigungen).
📞 Telefonie
Telefonie-Provider (CTI, Fritz!Box, 3CX)
Provider-Auswahl
📡
Fritz!Box
Aktiv
☏️
3CX
Inaktiv
📞
Sipgate
Inaktiv
📦 Module (aktiv/inaktiv)
Module aktivieren/deaktivieren
Modul-Toggle-Liste
Personal
Stundenzettel
Rapport
Abwesenheiten
Kalkulation
Buchhaltung
CRM
Baustellen
R&W (Reparatur/Wartung)
Fuhrpark
Lager & Material
Kalender
Nachrichtenzentrale
Wialon GPS
👁️ Modul-Sichtbarkeit
Sichtbarkeit pro Rolle
Modul × Rollen Matrix
Admin
Büro
Meister
Geselle
Azubi
Personal
Stundenzettel
Buchhaltung
CRM
Baustellen
Kalender
📖 Welcome-Vorlagen
13 Standard-Wordings
Vorlagen-Akkordeon
1. Willkommen im Team ▼
Herzlich willkommen bei {firmenname}! Wir freuen uns, dass du ab {startdatum} Teil unseres Teams bist...
2. Erster Arbeitstag ▼
Dein erster Tag: {datum}. Bitte sei um {uhrzeit} am {treffpunkt}. Mitbringen: Personalausweis, Bankverbindung...
3. App-Einrichtung ▼
Lade dir die WerkPlan-App herunter und melde dich mit deinen Zugangsdaten an...
4. Sicherheitsunterweisung ▼
Vor Arbeitsbeginn ist eine Sicherheitsunterweisung Pflicht...
5. Arbeitszeiterfassung ▼
Bitte erfasse deine Arbeitszeiten täglich über die App...
6. Urlaubsantrag ▼
Urlaubsanträge bitte mindestens 2 Wochen vorher über die App stellen...
7. Krankmeldung ▼
Bei Krankheit bitte bis spätestens 7:00 Uhr über die App melden...
8. Material-Anforderung ▼
Materialien können über die Rapport-Funktion der App angefordert werden...
9. Fahrzeug-Nutzung ▼
Firmenfahrzeuge bitte nur für dienstliche Zwecke nutzen. Schäden sofort melden...
10. Notfallkontakt ▼
Im Notfall: {notfallnummer}. Ersthelfer: {ersthelfer}...
11. Probezeit-Info ▼
Deine Probezeit endet am {datum}. Bei Fragen wende dich an deinen Vorgesetzten...
12. Datenschutz ▼
Wir verarbeiten deine Daten gemäß DSGVO. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung...
13. Abschluss / Viel Erfolg ▼
Wir wünschen dir einen guten Start! Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da.
✉️ Welcome-Mail Template
Mandanten-spezifische Welcome-Mail
Markdown-Editor mit Platzhaltern
## Willkommen bei {{firmenname}}!
Hallo {{vorname}},
wir freuen uns, dich ab **{{startdatum}}** in unserem Team begrüßen zu dürfen.
### Deine Zugangsdaten
- **Benutzername:** {{email}}
- **Passwort:** {{temp_passwort}}
- **App-Download:** {{app_link}}
### Dein erster Tag
- **Datum:** {{startdatum}}
- **Uhrzeit:** {{startzeit}}
- **Treffpunkt:** {{treffpunkt}}
Bei Fragen erreichst du uns unter {{kontakt_email}}.
Viele Grüße,
{{absender_name}}
{{firmenname}}
{{vorname}}
{{startdatum}}
{{email}}
{{app_link}}
👤 Personal
Beruf-Typen, Position-Listen, MA-Defaults
Beruf-Typen
DachdeckerZimmererKlempner
ElektrikerHelferBürokraft
Position-Listen
GeschäftsführerMeisterVorarbeiter
GeselleAzubiPraktikant
Büro
MA-Defaults
Standard-Rolle
Geselle
Probezeit (Monate)
6
⏱️ Stundenzettel
Arbeitszeit-Modelle, Erinnerungs-Matrix, Block-Typen
Arbeitszeit-Modelle
| Modell | Stunden/Woche | Tage | Standard |
|---|---|---|---|
| Vollzeit | 40 | Mo–Fr | Standard |
| Teilzeit 30h | 30 | Mo–Fr | |
| Teilzeit 20h | 20 | Mo–Mi | |
| Minijob | 10 | Flexibel |
Erinnerungs-Matrix
Wann werden Mitarbeiter an fehlende Stundenzettelnachträge erinnert?
Tägliche Erinnerung (18:00)
Wochen-Zusammenfassung (So 20:00)
Eskalation an Meister (nach 3 Tagen)
Block-Typen-Verwaltung
Arbeitszeit
Pause
Fahrt
Wartezeit
Schulung
📋 Rapport
Rapport-PDF-Defaults, Material-Entwurf
PDF-Defaults
Firmenlogo im PDF
Label-Modus
Kurz
Voll
Initialen
Material-Entwurf-Workflow
Material-Entwurf aktiviert
Materialien im Entwurf-Status vor Freigabe
Automatische Material-Übernahme
Bestätigte Materialien direkt in Nachkalkulation
❤️ Abwesenheiten
Abwesenheits-Typen Editor
Abwesenheits-Typen
| Farbe | Typ | Bezahlt | Genehmigung |
|---|---|---|---|
| Urlaub | Ja | Erforderlich | |
| Krank | Ja | Automatisch | |
| Feiertag | Ja | — | |
| Fortbildung | Ja | Erforderlich | |
| Unbezahlter Urlaub | Nein | Erforderlich | |
| Sonderurlaub | Ja | Erforderlich |
📅 Kalkulation
Unterbrechungsgründe, Planungsoptionen
Unterbrechungsgründe
WetterMaterial fehltGerüst fehlt
KundenwunschBehördePersonal fehlt
Planungsoptionen
Automatische Nachkalkulation
Nachtrag-Dialog bei Abweichung
Kalkulations-PDF Export
📄 Verträge
Vertragsarten-Defaults
Vertragsarten-Defaults
| Art | Kündigungsfrist | Probezeit |
|---|---|---|
| Unbefristet | 4 Wochen | 6 Monate |
| Befristet | — | 6 Monate |
| Ausbildungsvertrag | 4 Wochen | 4 Monate |
| Minijob | 2 Wochen | — |
📑 Vorlagen-Verwaltung
Verträge, Schulungen, Dokumente
Vorlagen-Bibliothek
| Vorlage | Kategorie | Letzte Änderung |
|---|---|---|
| Arbeitsvertrag Standard | Vertrag | 15.06.2026 |
| Ausbildungsvertrag | Vertrag | 10.03.2026 |
| Sicherheitsunterweisung | Schulung | 01.01.2026 |
| Fahrzeugübergabe | Dokument | 20.04.2026 |
| Werkzeugübergabe | Dokument | 18.04.2026 |
✍️ Admin-Signatur
Eigene Unterschrift für Verträge
Aktuelle Unterschrift
Keine Unterschrift hinterlegt
Unterschrift hochladen (PNG, transparent, max. 1 MB)
oder per Touch/Stift zeichnen
oder per Touch/Stift zeichnen
⭐ CRM
Pipeline-Stages, Lead-Quellen, Tags
Pipeline-Stages
Neu
→
Kontaktiert
→
Besichtigung
→
Angebot
→
Gewonnen
/
Verloren
Lead-Quellen
WebsiteEmpfehlungTelefon
MesseGoogleInstagram
Bestandskunde
Tags
Neubau
Sanierung
Flachdach
Steildach
Dachfenster
Sonstige
🔧 R&W (Reparatur/Wartung)
Ticket-Kategorien, Defaults
Ticket-Kategorien
| Kategorie | Farbe | Priorität |
|---|---|---|
| Dach-Notfall | Rot | Hoch |
| Wartung planbar | Blau | Normal |
| Kleinreparatur | Grün | Niedrig |
| Reklamation | Gelb | Hoch |
Defaults
Standard-Kategorie
Wartung planbar
SLA (Stunden)
48
🛰 Wialon-Integration
GPS-Integration, Login, Unit-Sync
Verbindung
Wialon-Server
hst-gps.de
Token
••••••••••••
Status
❌ Nicht verbunden
Unit-Sync
Nach erfolgreicher Verbindung: Fahrzeuge aus Wialon automatisch mit WerkPlan-Fuhrpark synchronisieren.
🏗️ Baustellen
Entwurf-Workflow, Freigabe
Entwurf-Workflow
Neue Baustellen durchlaufen einen Entwurf-Status bevor sie freigegeben werden.
📝
Entwurf
Daten werden erfasst
→
🔍
Prüfung
Büro prüft Vollständigkeit
→
✅
Freigegeben
Baustelle aktiv
📂 Baustellenakte
Tab-Defaults (Fotos)
Tab-Defaults
Fotos-Tab standardmäßig sichtbar
Dokumente-Tab standardmäßig sichtbar
Rapporte-Tab standardmäßig sichtbar
Material-Tab standardmäßig sichtbar
Kontakte-Tab standardmäßig sichtbar
Kosten-Tab standardmäßig sichtbar
✅ Musterabnahme
Vorlagen-CRUD
Vorlagen-Liste
| Vorlage | Prüfpunkte | Letzte Änderung | |
|---|---|---|---|
| Standard-Abnahme Steildach | 12 | 20.06.2026 | |
| Flachdach-Abnahme | 8 | 15.05.2026 | |
| Dachfenster-Einbau | 6 | 10.04.2026 |
📝 H1-Planung / Checklisten
Kalender-V2-Checklisten
Checklisten-Vorlagen
| Checkliste | Punkte | Modul |
|---|---|---|
| Tagesbeginn-Check | 5 | H1-Planung |
| Baustellen-Begehung | 8 | Baustellen |
| Sicherheits-Check | 10 | H1-Planung |
| Fahrzeug-Check | 7 | Fuhrpark |
📊 Gruppe 4 (V1, Legacy)
Sammelansicht Personal/R&W/SZ/Rapport
Sub-Tabs
Personal
R&W
Stundenzettel
Rapport
Urlaub
SOKA Dach
Ticket-Kategorien
Personal (Legacy)
Beruf-Typen
Dachdecker, Zimmerer, Klempner, ...
Positionen
Meister, Vorarbeiter, Geselle, ...
R&W (Legacy)
Ticket-Kategorien
Dach-Notfall, Wartung, Kleinreparatur, ...
Stundenzettel (Legacy)
Block-Typen
Arbeitszeit, Pause, Fahrt, ...
Rapport (Legacy)
PDF-Label-Modus
Kurz
Urlaub (Legacy)
Standard-Urlaubstage
30
SOKA Dach (Legacy)
SOKA-Dach Meldungen und Einstellungen für den Sozialkassen-Export.
🐛 Fehler-Dashboard
Fehler-Meldungen, Bug-Reports
| ID | Fehler | Modul | Schwere | Status | Datum |
|---|---|---|---|---|---|
| #F-1042 | Stundenzettel lädt nicht auf iOS 16 | SZ | Kritisch | Behoben | 25.07.2026 |
| #F-1041 | Rapport-PDF zeigt falsches Datum | Rapport | Mittel | In Arbeit | 24.07.2026 |
| #F-1040 | CRM-Pipeline Drag funktioniert nicht | CRM | Niedrig | Offen | 23.07.2026 |
| #F-1039 | Login-Schleife nach Passwortänderung | Auth | Kritisch | Behoben | 22.07.2026 |
✨ Demo-Daten
Rapport-Demo-Records (Admin-only)
Rapport-Demos
Erzeugt 10 Beispiel-Rapporte mit realistischen Daten für Präsentationszwecke.